[anli]

Ich möchte bzw. muss eine umfangreiche Word-Dokumentation bestehend aus etlichen komplex gegliederten Kapiteln in Robohelp als Online-Doku integrieren. Unkomplizierteste Lösung für uns die Verknüpfung mit der Original-Word-Datei.

Jetzt plagen meine Kollegen und ich mich schon seit langer Zeit mit dem automatisch erstellten Inhaltsverzeichnis um, in welchem die automatisch erscheinenden Lesezeichen mit Unterstrichen usw. angezeigt werden. Wie kann ich es vermeiden, alle IHV-Seiten einzeln manuell in vorzeigbarer Form nacheditieren zu müssen? Im IHV der Word-Dokumente ist jeweils die Option "Hyperlinks statt Seitenzahlen" (Word 2003) aktiviert, was beim Import die automatische IHV-Erstellung extrem vereinfacht.
Beim Verknüpfen gelingt es nicht so. Wer hat eine Idee oder einen konkreten Vorschlag?

[Gast]

Normalerweise reicht die Standardeinstellung in Word aus, Lesezeichen werden von RoboHelp eingefügt, wenn eine Verknüpfung auf eine Stelle innerhalb einer Seite besteht.

Können Sie ggf. das Problem genauer erläutern, d.h. was muss im IHV genau nachbearbeitet werden?

[anli]

Wir hätten gerne ein Gesamtinhaltsverzeichnis für alle verknüpften Word-Dokumente, von denen jeweils eines einem Kapitel in einem Handbuch entspricht. Wählt man die Funktion "IHV automatisch erstellen", hat man lediglich die Auswahl, das IHV auf Grundlage der Lesezeichen oder der einzelnen Themen zu erstellen. Da ja ein Dokument sozusagen einem Thema entspricht, fällt diese Option schon mal weg, denn es sollen alle im Kapitel enthaltenen Überschriften im IHV erscheinen. Wählt man Lesezeichen als Grundlage aus, erscheint das automatisch durch Robohelp erstellte IHV in unvorzeigbarer Form, d.h. mit Unterstrichen und ohne Umlaute, eben so wie Robohelp-intern die Lesezeichen aussehen. Das müssten wir dann nachbearbeiten, das will doch keiner. Ich hatte gehofft, es gibt eine Möglichkeit, automatisch das Robohelp-interne Lesezeichen-Format wieder in "Normalformat" umzuwandeln, habe nix gefunden.
Ich habe mir jetzt folgendermaßen beholfen: Für jedes einzelne verknüpfte Dokument erstelle ich ein neues eigenes IHV, denn man kann kein bestehendes (z.B. Gesamtinhaltsverzeichnis) auswählen. Daraufhin erscheint interessanterweise ein korrekt gegliedertes IHV ohne Unterstriche etc. Diese müssen dann am Ende zu einem globalen, einem Gesamtinhaltsverzeichnis zusammengeführt werden. Wenn es einen einfacheren Weg gäbe, wäre ich sehr interessiert, auch wenn wir jetzt erst einmal schon diesen Weg gegangen sind.
Was ich nicht verstehe ist: Wieso erscheinen die einzelnen Bücher und Seiten im IHV bei einer automatischen Erstellung des IHV auf Basis von Lesezeichen immer in dieser nicht verwertbaren Form? Das kann doch keiner wollen!!!

[Gast]

Hallo, die einzelnen von RoboHelp generierten Inhaltsverzeichnisse (eins zu jedem Word-Dokument) kann man über Platzhalter recht einfach zu einem Gesamtinhaltsverzeichnis zusammenführen.

Dazu benutzt man das Standardinhaltsverzchnis, in dem sich z.B. nur eine einzige Startseite mit einem Willkommens-Schriftzug etc. befindet. Mit dem roten Platzhalter-Symbol (sieht aus wie zwei kleine eckige klammern) fügt man in dieses dann Platzhalter für die einzelnen "Unterinhaltsverzeichnisse" ein. Man kan diese auch in Büchern platzieren, d.h. man erstellt ein Buch und fügt den Platzhalter dann unterhalb ein.

Beim Generieren der Ausgabe erscheint dann das Gesamtinhaltsverzeichnis.

Vorteil dieser mMthode ist auch, dass kein Nacharbeiten notwendig ist. Wenn man eins der verknüpften Dokumente aktualisiert, wird automatisch das jeweilige Inhaltsverzeichnis neu generiert und die Ausgabe ist beim nächsten Generieren aktuell.

Übrigens - da Sie schreiben, dass "ein Dokument sozusagen einem Thema entspricht" - Sie können in den Importeinstellungen festlegen, dass RoboHelp für einzelne Kapitel auch einzelne Themen anlegt. Diese Einstellung ist allerdings etwas versteckt: Menü "Datei" > "Projekteinstellungen" > Reiter "Import" und dann im Bereich "Word-Import" auf Bearbeiten klicken (oder so ähnlich, da aus dem Gedächtnis zitiert..). Dort finden Sie unter Absatzformate eine Liste der Formatvorlagen. Aktivieren Sie für die gewünschten Überschriften (z.B. Überschrift1-3) jeweils die Option "Seitenumbruch".